Las juntas directivas

Lo primero y más importante es entender el significado de gobierno corporativo, concepto que se refiere al conjunto de principios y normas que regulan el diseño, integración y funcionamiento de los órganos de gobierno de la empresa, como son los tres poderes dentro de una sociedad: los accionistas, el directorio o junta directiva y la alta administración. Esta hoja de ruta es indispensable para el buen funcionamiento y correcto desempeño de funciones.

Lo primero y fundamental es que todas las partes tengan la información necesaria a la hora de tomar decisiones: si la media gerencia no le cuenta a la alta gerencia o si la alta gerencia no tiene informados a los miembros de junta, etc. Es por eso que, en muchas compañías en Estados Unidos, los miembros de junta tienen oficina dentro de la empresa, para estar más empapados de lo que está pasando sin entrar a coadministrar la compañía.

Lea también: Santos: Colombia necesita una reforma tributaria progresiva

En Colombia existe por normatividad la responsabilidad de los miembros de junta directiva como administradores de esta. Por eso, antes de aceptar ser miembro de un órgano así, se debe tener claridad sobre la empresa, sus accionistas, su administración y sus normas internas. Ser miembro de junta no es un honor, es un compromiso con los accionistas.

Hay unos protocolos importantes que los miembros de junta directiva deben saber para hacer bien su labor:

1. El miembro de junta directiva tiene que entender que no es coadministrador de la compañía, no debe estar en el día a día llamando a miembros de la administración a dar órdenes ni a pedir información; todo esto se debe hacer por el conducto regular. Este conducto es el presidente de la junta con la alta gerencia.
2. El miembro de junta es un coequipero y debe actuar como tal, debe ser propositivo y también crítico, sin caer en convertirse en el auditor interno de la compañía.
3. El miembro de junta debe entender qué temas son de junta y qué temas no lo son: reunir o gastar tiempo de la junta en asuntos menores de administración o de personal no tiene sentido.
4. Todo lo que se habla en junta, se queda en la junta, sea o no sea información relevante, pues tener información privilegiada es una gran responsabilidad.
5. El presidente de la junta es la conexión directa entre la junta y la gerencia. A través de él debe fluir la información relevante para unos y otros; del presidente depende que el funcionamiento de la junta sea acorde con lo que necesita la compañía y que esta cumpla con las expectativas de los accionistas.

Lea también: Precio del petróleo volvió a bajar tras aumento de reservas de crudo

Por último, creo que es importante hacer buen uso de las nuevas tecnologías. El mal uso de grupos de WhatsApp y otras aplicaciones puede traer más males que bondades dentro de estas organizaciones; en general, yo aconsejo no usarlas.