Declaración de renta: así se genera una firma electrónica para la Dian

En una época en la cual los colombianos están presentando su declaración de renta como personas naturales, y hacer filas se ha convertido en una labor tediosa que poco a poco ha perdido terreno, gracias a la digitalización y la virtualidad, cada día se crean más herramientas como la firma electrónica, que hacen que los trámites tributarios sean más sencillos.

Se trata de una solución digital que habilitó la Dian, para que el contribuyente pueda formalizar las transacciones ante la autoridad tributaria, sin salir de casa. El moderno instrumento hace parte de la intención de la entidad, de hacer más simple la tarea de pagar impuestos.

Otra de las novedades que introduce la Dian, con la firma electrónica, es que ya no es solo para unos cuantos contribuyentes —los que antes estaban obligados a usar firma electrónica— sino para todos los ciudadanos que desean cumplir sus obligaciones y trámites tributarios de forma virtual.

La firma electrónica en Colombia es un recurso tecnológico que permite validar la autenticidad de documentos y transacciones en entornos digitales, otorgando validez legal y seguridad a las operaciones realizadas en línea. En el contexto de trámites ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), contar con una firma electrónica adquiere una importancia crucial.

“La Firma Electrónica es un conjunto de datos que permite firmar electrónicamente un documento, identificando al firmante de manera inequívoca dentro de los servicios electrónicos de la Dian. Está disponible para todos los usuarios inscritos en el RUT. Este instrumento aplica para los suscriptores que se encuentran obligados a utilizar firma, incluyendo a las personas que se encuentren residenciadas en el exterior y a quienes, de manera voluntaria, deseen generar el instrumento para el cumplimiento de obligaciones, operaciones y trámites”, dice la Dian al respecto.

Este mecanismo garantiza la autenticidad de las gestiones efectuadas ante la entidad, asegurando que los documentos presentados y las transacciones efectuadas no han sido alterados y provienen de fuentes legítimas. La firma electrónica facilita la agilización de procesos, eliminando la necesidad de desplazamientos físicos y reduciendo el tiempo necesario para llevar a cabo trámites tributarios.

Cabe recordar que la firma que se obtenga estará vigente durante tres años. Para más facilidad del ciudadano, he aquí el paso a paso que habilitó la entidad recaudadora, para obtener la firma electrónica de manera rápida.

¿Cómo se genera?

La generación de la firma electrónica ante la Dian puede llevarse a cabo siguiendo un proceso sencillo. En primera instancia, se requiere iniciar sesión en el Servicio en Línea Muisca, accesible mediante la página oficial de la Dian. Una vez dentro, se debe dirigir a la sección Actividades y seleccionar la opción Generar Firma Electrónica. Los campos obligatorios deben ser completados, procediendo luego con el proceso.

En este punto, un código de verificación será enviado a la dirección de correo electrónico. Tras ingresar este código en la plataforma, es posible continuar para aceptar los términos y condiciones de la firma electrónica, así como el acuerdo correspondiente. Una vez aceptados, se asignará una clave que debe introducirse en el campo correspondiente y seleccionar Generar firma. Si los pasos han sido realizados exitosamente, una confirmación indicará que la firma electrónica ha sido generada satisfactoriamente.

“Para generar la firma electrónica, debes tener actualizada la información del RUT, conforme al Capítulo 2, Título 1, Parte 6 del Libro 1 del Decreto 1625 de 2016, y demás disposiciones reglamentarias que lo modifiquen, adicionen o sustituyan”, agregó la Dian.

Es fundamental tener presente que la firma electrónica es un componente esencial en la interacción con la Dian, otorgando validez a los documentos y transacciones efectuadas en línea. Por lo tanto, es crucial seguir este proceso de generación con precisión y cuidado.

Es importante resaltar que el proceso de obtención de la firma electrónica ante la Dian es completamente gratuito y no necesita la intervención de intermediarios. La entidad brinda los pasos y recursos necesarios para que los contribuyentes puedan generar su firma electrónica de manera segura y confiable a través de su plataforma en línea.

Sin embargo, en medio de esta conveniencia, es clave tener precaución para no caer en manos de estafadores. Algunos delincuentes pueden intentar aprovecharse de la falta de conocimiento al respecto y ofrecer servicios falsos de obtención de firma electrónica a cambio de dinero. Por esta razón, es recomendable informarse a través de fuentes confiables y seguir los procedimientos oficiales proporcionados por la Dian para garantizar la seguridad y autenticidad de la firma electrónica sin incurrir en riesgos innecesarios.