El plan estratégico del directivo en el ámbito profesional

Veamos una metodología sencilla para construir un plan estratégico profesional, basada en tres preguntas que, a su vez, nos ayudan a definir unos pasos que nos conducen a este objetivo.

Las preguntas para identificar este plan estratégico personal son: en primer lugar, ¿dónde estamos?; en segundo lugar, ¿qué queremos ser?; y, en tercero, ¿cómo lo vamos a hacer? Cada pregunta nos enfoca a un paso que debemos ejecutar. En consecuencia, los pasos que debemos seguir para nuestro plan estratégico profesional se resumen en el análisis (pregunta 1), la decisión (pregunta 2) y la ejecución (pregunta 3).

Pasos para el plan estratégico profesional:

Paso 1: El análisis

Antes de construir nuestro plan estratégico profesional debemos realizar una evaluación o diagnóstico personal que incluya nuestros puntos fuertes, las limitaciones y carencias y, especialmente, la respuesta a dos preguntas claves: ¿en qué soy bueno?, y ¿qué es lo que más me apasiona? Esta autoevaluación permite descubrir la situación actual del profesional y, sobre todo, entender gustos, motivaciones y talentos que pueden disparar su desempeño y deseo de superación personal.

Con frecuencia, los directivos descubren que después de diez o más años de carrera profesional ponen su escalera profesional en la pared equivocada  y, como consecuencia, persiguen objetivos sin ilusión, ni pasión y su carrera empieza a generar tedio y aburrimiento.

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Paso 2: la decisión

Las decisiones son el núcleo de la estrategia personal. Es una obviedad decir que hay unas decisiones que cambian nuestra vida: qué carrera elegimos, con quién nos casamos o, en el mundo de las empresas, con quien nos asociamos. Pues bien, una de las claves de los planes estratégicos profesionales es considerar aquellas decisiones que se deben tomar para el desarrollo de la carrera profesional. Por ejemplo, la decisión de hacer un MBA, estudiar un segundo idioma, crear un negocio propio o tomar una hipoteca marcan el futuro porque cualquiera que sea la decisión conlleva asignación de recursos (tiempo-dinero). Naturalmente, con cada decisión debe preguntarse: ¿qué me acerca o me aleja de mis objetivos profesionales? Lo importante de las decisiones es que se tomen con prudencia y buen criterio, para ello, se requiere el análisis descrito en el primer paso, la ponderación de los pros y contras y, sobre todo, la valoración de los recursos disponibles. Eso lo he confirmado a diario en mi actividad como profesor de muchos directivos en Inalde Business School.

El criterio para distinguir entre las decisiones estratégicas y las decisiones operativas es reconocer que las primeras marcan un camino y tienen impacto para el largo plazo, mientras que las segundas tienen un alcance limitado y se enfocan en el corto plazo.

Paso 3: la ejecución

Una vez se toman decisiones para la vida del profesional viene la ejecución que se resume en la expresión hacer que las cosas sucedan, lo cual implica dos elementos centrales en las actividades del profesional. Por un lado, la planificación profesional y, por otro, la gestión de su agenda profesional. La primera tarea consiste en la definición de unas prioridades que significan un orden lógico de actividades que se deben realizar y las que no se deben realizar. Para esto es fundamental la lista de tareas diarias que sigan la lógica de la priorización: “menos es más”. Luego, a la luz de las prioridades, se llevan las actividades a la agenda semanal y se asignan los tiempos. Esta es la mejor manera para que nuestra vida no vaya al ritmo de las prioridades de los demás (naturalmente, en unidad con nuestros compromisos profesionales).

En el campo de la ejecución corremos el riesgo de estar ocupados y no ser productivos. Para ello, la palabra clave es la planeación, la pausa –antes del actuar- y, sobre todo, la reflexión, con el fin de ejecutar la acción más conveniente para cada momento. Una buena fórmula para entender este argumento se resume en las “6 Ps.” de Tracy: Planificación previa pertinente previene pobre productividad”.

Finalmente, estos pasos se combinan con una cultura personal de aprendizaje en la que, una vez vamos ejecutando, nos vamos preguntando: ¿qué hice bien?, ¿qué hice mal? y ¿qué puedo mejorar?

En conclusión, la clave del plan estratégico profesional consiste en descubrir que el núcleo está en las decisiones que tomamos. Sin decisiones no hay resultados, logros ni elección de un futuro profesional. Queda, en consecuencia, la pregunta: ¿cuáles decisiones nos acercan o nos alejan de nuestros objetivos profesionales?

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