Las mejores y peores entidades colombianas en digitalización de información

Esa fue la conclusión de un análisis del Departamento Nacional de Planeación (DNP), por medio del cual se pudo establecer cuáles son las mejores y peores entidades colombianas en materia de digitalización de información.

De acuerdo al reporte, “la digitalización aún se entiende como un medio utilizado para conservar documentos, sin reconocer el valor social y económico que se puede obtener de los datos contenidos en ellos”. 

Por ejemplo, mediante la optimización de servicios al ciudadano o la generación de nuevos modelos de negocio.

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La ‘Encuesta de diagnóstico para la explotación de datos’ muestra que solo el 3,3% de las entidades cuenta con las condiciones para avanzar consistentemente hacia la implementación del Big Data y el aprovechamiento de los datos.

Además, el 96,7% restante requiere de intervenciones específicas para afrontar los retos actuales en la materia.

“Lo anterior muestra la necesidad de desarrollar una política como la que se encuentra construyendo el Gobierno Nacional para la explotación de datos”, indicó el DNP.

“En Colombia, la principal barrera para implementar el Big Data que mencionan las entidades es la falta de capacitación en analítica de datos. La segunda barrera más importante es la falta de calidad de los datos, seguida de la complejidad para acceder a estos”, lamentó el director del DNP, Luis Fernando Mejía.

Otro de los datos relevantes que muestra el informe es que el 61% de las entidades enfrenta barreras para acceder a datos del sector público, argumentando que la mayor es el exceso de trámites, seguida de la complejidad de requisitos.

La  ‘Encuesta de diagnóstico para la explotación de datos’ fue elaborada por el DNP en el primer semestre de 2017 y está basada en un cuestionario que se envió a 209 entidades del orden nacional.

Los resultados de la encuesta fueron complementados con una revisión específica a grupos focales de entidades, de acuerdo con sus características.

Así quedó la clasificación:

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Top 10 de entidades con mayor cantidad de información digital (en TeraBytes o TB):

1. Ecopetrol: 3.600
2. Dian: 1.000
3. Dirección general de la Policía Nacional: 800
4. Servicio Geológico Colombiano: 370
5. Fodesep (Fondo de Desarrollo de la Educación Superior): 301
6. Contraloría: 223
7. Departamento Administrativo para la Prosperidad Social (DPS): 210
8. Banco de la República: 201
9. Ideam (Instituto de hidrología, meteorología y estudios ambientales): 200
10. DANE: 200

Top 10 de entidades con menor cantidad de información digital (en TB)

1. Vecol (Empresa Colombiana de Productos Veterinarios): 0,23
2. Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional: 0,41
3. Servicio Público de Empleo: 1,6
4. Corte Constitucional: 2,4
5. Dirección Nacional de Bomberos: 2,7
6. Anla (Autoridad Nacional de Licencias Ambientales): 5
7. Fiducoldex (Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior): 5,97
8. Agencia Colombiana para la Reintegración: 8
9. Fondo de Pasivo Social Ferrocarriles Nacionales de Colombia: 9
10. Instituto de Casas Fiscales del Ejército: 9,8

 Top 5 de entidades con mayor cantidad de activos públicos de información 

(Los activos de información son unidades documentales de estructura y contenido homogéneos con valor para la organización. Ejemplo: contratos, informes, historias laborales, resoluciones, actas. Estos activos corresponden al reporte que dieron las entidades, según lo contenido en su Registro de Activos de Información):

1. Registraduría: 63.721.986
2. Universidad Abierta y a Distancia: 500.000
3. UPRA: 408.011
4. Fondo Rotatorio Policía Nacional: 150.000
5. DPS: 40.000

Top 5 de entidades con mayor cantidad de activos públicos digitales

1. Registraduría: 332.000.000
2. Universidad Abierta y a distancia: 500.000
3. Fondo Rotatorio Policía Nacional: 150.000
4. Superintendencia Nacional de Salud: 6.076
5. Función Pública: 3.541

Top 5 de entidades con mayor cantidad de activos de información publicados digitalmente

1. Fondo Rotatorio Policía Nacional: 150.000
2. Función Pública: 17.760
3. Superintendencia Nacional de Salud: 5.841
4. Fondo de Previsión del Congreso de la República: 3.978
5. Defensa Civil Colombiana: 2.000

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