| 10/9/2015 5:00:00 AM

Una firma tecnológica colombiana monitorea el rendimiento de las personas que trabajan desde la casa

Una pareja de emprendedores colombianos diseñó una plataforma tecnológica para calcular la eficiencia de las personas que trabajan desde la casa. Esta herramienta ha ayudado a compañías y entidades públicas a aumentar la productividad de sus teletrabajadores entre 22% y 44%.

Usetime es el nombre de esta aplicación que facilita la gestión local y remota de la productividad, al registrar en tiempo real la evolución de los proyectos y tareas asignadas por las empresas.
 
“Somos la única compañía en el mundo que combina gestión, trazabilidad y centralización de la información de actividades”, explicó en una entrevista concedida a Dinero la confundadora y CEO de la compañía, Alexandra Gamarra.

Y agregó que no tiene identificada una competencia directa en América Latina, ya que las “herramientas que se parecen a Usetime, como ASANA (fundada por uno de los creadores de Facebook), han sido desarrolladas en Estados Unidos o Europa”.

La directiva destacó que en tan solo un año de operaciones Usetime ha logrado reunir un portafolio de más de 1.000 usuarios. Entre ellos destacan Telefónica – Movistar, la Autoridad Nacional de Televisión, la Gobernación de Cundinamarca, BBVA, Grupo Bolívar, Davivienda y Avianca.

“En los próximos días instalaremos pilotos en el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC), Corpbanca, SIM Bogotá, Adecco, entre otros”, apuntó Gamarra, quien puso en marcha este emprendimiento junto a su esposo, César Giraldo, luego de haber vivido varios años en Inglaterra.

Inicialmente, la pareja diseñó una plataforma de comercio electrónico en ese país europeo y decidió contratar personal en Colombia para que se encargara de la parte administrativa. Para gestionar las tareas decidieron crear Usetime, una herramienta que les ayudó a alcanzar el millón de dólares en ventas anuales y que rápidamente escaló en el mercado.

Además les permitió “tomar 1 año sabático sin regresar a casa ni a la oficina” mientras viajaban por más de 20 países y seguían manejando su negocio de e-commerce desde su teléfono móvil, relató Gamarra sobre el éxito empresarial de Usetime.

Esta compañía creció un 80% en los últimos seis meses y gracias a estos favorables números prevén alcanzar una facturación superior a los US$100.000 a mediados de 2016. También planean incursionar próximamente en el mercado de Estados, Brasil e India, pues hasta ahora solo operan en Colombia.

¿Cómo calcula la productividad de los empleados?

Uno de los cálculos de la eficiencia empresarial se realiza con base en el uso del tiempo, para ello instala una herramienta digital en los computadores de cada usuario y genera de manera automática registros de la actividad por cada empleado, departamentos o toda la organización. 

Este dispositivo le permite conocer a las compañías la hora de inicio y finalización de la jornada laboral de sus empleados, el tiempo usado en determinadas actividades, entre otros aspectos relevantes para  tomar decisiones.

Otra fórmula para medir la productividad es por medio del monitoreo de los objetivos propuestos. Usetime desarrolló una aplicación web en la que los directivos pueden visualizar por medio de líneas de tiempo cómo se va desarrollando su plan estratégico.

¿Es efectivo el teletrabajo?

Cifras del MinTIC revelan que entre 2012 y el 2015 el número de teletrabajadores aumentó en un 33%, al pasar de 31.500 a 42.000. 

Uno de los objetivos de ese despacho es aumentar el porcentaje de personas que trabajan desde la casa a 120.000 en el 2018, formar a 90.000 personas en esas competencias y alcanzar 2.500 nuevas vacantes en esa modalidad.

Usetime citó distintas fuentes para afirmar que una empresa que adopta esta modalidad de trabajo se ahorra hasta US$11.000 al año por cada empleado, a la vez que las personas dejan de gastar casi US$5,000 en transportes, alimentación y vestuario en países como Estados Unidos en el mismo periodo.

“Analistas de tendencias digitales afirman que el 78% de los teletrabajadores tienen un mejor equilibrio en su vida familiar y laboral”, explica Usetime, una compañía que concuerda en que trabajar desde la casa también tiene un impacto positivo en la movilidad, medio ambiente e inclusión laboral de las personas con algún tipo de discapacidad física. 

“El teletrabajo es una tendencia que ha tomado mucha fuerza a nivel mundial y funciona en la medida en que exista concientización de las personas, estructura adecuada y una herramienta de gestión de productividad”, concluye esa organización.

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