| 7/23/2004 12:00:00 AM

Maneje el correo electrónico

El e-mail ha revolucionado la forma de comunicarnos, pero su mala utilización hace que se convierta en una pesadilla.

Maneje el correo electrónico
Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones y reducir las interrupciones, como contestar o hacer llamadas telefónicas o leer y responder el e-mail.

- Lea sus mensajes solamente una o dos veces al día. Al comenzar el día y al empezar la tarde.

- Invierta un tiempo en crear carpetas para archivar por categorías los e-mails que le llegan. No deje los 1.500 e-mails que ha recibido en su bandeja de entrada.

- Hay tres tipos de e-mails: los que debe leer de inmediato, los que pueden esperar y los que no vale la pena leer.

- Aprenda a utilizar los filtros de su software para que envíe automáticamente los mails que pueden esperar a un casillero de pendientes y borre de manera automática los e-mails que no vale la pena leer.

- Conteste de inmediato aquellos mensajes cuya respuesta le toma menos de un minuto.

- Destine un tiempo determinado durante el día para escribir todos los e-mails pendientes.
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